Denetim Latince "audire" kelimesinden gelmektedir ve kelime anlamı "duymak" veya "dinlemek" demektir. İş dünyasına uygulandığında denetim, bir kuruluştaki süreçlerin, sistemlerin ve yapıların geçerli standartlara, kılavuzlara ve şartnamelere uygun olup olmadıklarını belirlemek için değerlendirilmesine yönelik bir prosedürü tanımlar.
Tüm bunlar ne hakkında?
- Denetim nedir?
- Bir denetimin amacı nedir?
- İç ve dış denetim arasındaki fark nedir?
Denetim Latince "audire" kelimesinden gelmektedir ve kelime anlamı "duymak" veya "dinlemek" demektir. İş dünyasına uygulandığında denetim, bir kuruluştaki süreçlerin, sistemlerin ve yapıların geçerli standartlara, kılavuzlara ve yasal gerekliliklere uygun olup olmadıklarını belirlemek için değerlendirilmesine yönelik bir prosedürü tanımlar. Değerlendirme genellikle uygulamaya dayalı olarak gerçekleştirilir. 👉ISO19011:2018 standardı bir denetim için rehberlik sağlar.
Bir denetimin amacı nedir?
Bir denetim, prosedürlerin ve süreçlerin verimli ve ekonomik olup olmadığını göstermeyi amaçlar. Bu nedenle, etkinliği belirlemek ve iyileştirme potansiyelini ortaya çıkarmakla ilgilidir. Bu da denetimleri süreçlerin optimizasyonu ve daha da geliştirilmesi için önemli bir araç haline getirir.
İç ve dış denetim arasındaki fark nedir?
Hem iç hem de dış denetimler vardır. İç denetim, kuruluş içindeki sistem ve süreçlerin incelendiği bir öz denetimi tanımlar. İç denetimler genellikle dış denetimleri hazırlar. Dış denetimler ya tedarikçi denetimleri şeklinde iş ilişkisini değerlendirir ya da bağımsız kuruluşlar belgelendirme denetimlerinin bir parçası olarak iç süreçleri inceler. Tedarikçi denetimlerinde, hem tedarikçi hem de tedarikçi olmak üzere her iki taraf da yer alır. Burada, örneğin, tedarikçinin müşteri gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığı kontrol edilir. Belgelendirme denetimi, bir belgelendirme kuruluşunun (örneğin 👉 SGS, 👉DEKRA veya 👉TÜVSÜD) çalışanları gibi bağımsız bir üçüncü tarafça gerçekleştirilir. Başarılı bir denetimden sonra şirket bir sertifika alır.
